2019年8月27日 星期二

Podcast 節目完整採訪流程密技一次告訴你

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當你的Podcast節目需要採訪人物時,就需要一份有明確主題的採訪大綱,有條理的採訪大綱將幫助你順利地採訪;而通常在一開始決定採訪主題時,你已經要能想像整個訪談會有什麼樣的對話內容。除了準備好採訪大綱外,八寶還要來告訴你幾個小技巧,讓你的訪談錄音流程更順暢!


擬採訪大綱前的準備功課

首先當然要掌握採訪主題,接著開始準備事前的功課。

  1. 蒐集資料可以從網路上、報章雜誌等搜尋資料以及可能延伸的資源,多了解受訪者能夠幫助採訪進行,就不會遇到不知道要問什麼或是不知道受訪者的回答,以致採訪中斷等窘境。
  2. 從第三者或本人身上打聽資訊受訪者有時會發生預想不到狀況,可能會影響到採訪新聞的進度,因此先稍微打聽受訪者的習慣、偏好等個性資訊,都能夠幫助採訪順利進行。

撰寫採訪大綱

資料準備齊全後,就可以開始寫採訪大綱。
  1. 主題明確問題一定要圍繞著主題,如:歌手發片、電競選手的某一場比賽、醫生的醫療分享等等,切中重點後,在往外延伸次要問題。
  2. 次要問題次要問題大多像是受訪者的身家背景或是以往的經歷等等,都能成為豐富節目的好資源。曾經有介紹過的話,可以斟酌決定要不要再次說明。
  3. 好的結尾節目進行到最後,當然要有的好的收尾,最後可以請受訪者對聽眾説一些話,或是對節目的感想等等做個 Ending,才不會斷在奇怪的地方,讓聽眾覺得莫名其妙的結束。
  4. 問題順序剛提到問題順序也會影響採訪進行,所以可以將問題全都寫好,最後再來安排順序,讓大綱更完美。
  5. 順稿擬好大綱後,可以自己 re 一次,如果自己是受訪者被問到這些問題會不會卡住或是有不合主題的問題等等,在這時都可以即時修改。

擬定採訪大綱後,接著八寶要來介紹幾個技巧幫助節目錄製順暢—

  1. 製作受訪者年表製作年表就是透徹的了解受訪者,讓受訪者感到志同道合,就能引導出不錯的對談內容,讓節目更豐富。
  2. 順採訪大綱訪談前,將採訪大綱拿出來順一次,再次確認有沒有什麼問題。也有受訪者到現場要修改問題,或拒絕回答問題等狀況,所以一定要先將採訪大綱再三確認完畢,再開始進行錄音。
  3. 正式錄音訪談開始後,很多人都會想要急著切入正題。不過,開場其實是營造良好氣氛的重要時刻,建議花一分鐘左右話家常,跟大家介紹此次節目主題,接著再進入重點對話,讓聽眾理解整個節目要呈現的面貌。
  4. 💡做好充分準備,問題才能問得深入,這邊提供幾個問問題的技巧
    ● 確定訪問的重心,然後環繞這個軸心問問題 ● 設定易於回答、容易理解、沒有冒犯性的問題
    ● 避免問封閉式問題,這類只有「是」或「否」的問題,會局限受訪者的發揮空間,難以暢所欲言
    ● 避免問太抽象或太廣泛的問題
    ● 避免問太長及太複雜的問題
    ● 避免盤問式問題,語氣較惹人反感

  5. 錄音內容對談之中,盡量聚焦在主題上面,如果焦點是「人」,問題就集中在受訪者的獨特經歷、內心感受等;焦點是「事」,問題應圍繞背景細節、受訪者的想法、事情的最新發展、影響及善後工作等。
  6. 💡訪問的技巧和態度
    ● 態度友善:訪問開始時可先閒談作為「熱身」,待雙方熟悉狀況後才進入正題。營造輕鬆氣氛,可消除受訪者的緊張情緒。
    ● 講求禮貌:講求禮貌是最基本的要求,每個問題都要以禮貌的問法提出,別冒犯到受訪者。
    ● 交流禮儀:留意對方答話內容,記下值得再討論的話題或遺漏的細節,在受訪者說完可補充詢問。記得在錄音過程中,一方說完,再由另一方發聲,才不會造成「聲音打架」的問題。
    ● 耐心聆聽:耐心等候受訪者「真情流露」,問及個人感受或意見時,可留較多時間讓對方盡情發揮;多點頭以示鼓勵,盡量不要打斷對方的話。
    ● 掌控過程:保持主導地位,如發覺受訪者偏離主題,應提醒對方,並將話題帶回正軌。
    ● 遵守承諾:必須遵守對受訪者作出的承諾,如對方不想提及的問題,在錄音時就不要提到。
    ● 補充加強印象:錄音快結束時,請受訪者對節目的聽眾說一些話,不僅可以讓聽眾增加印象,也讓受訪者有賓至如歸,融入節目的感受。

  7. 簡單整理對談資訊錄音訪談結束後,如果可以當場剪輯當然是最佳的做法,因為印象最深刻,有趣的部分可以馬上後製;但如果無法馬上剪輯,可以在完成訪問後簡單記下不錯的部分,以便來日後製。
一份好的採訪大綱是連結採訪者與受訪者的橋樑,播出後將增加聽眾,好的廣播節目幕後工作細節都是環環相扣;像是訪談本身就是一項人際交流,只要讓對方感受到你的誠意,過程中也一定要以禮貌相待所有來賓,相信就能完成一個氣氛輕鬆又有趣的優質節目。

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